Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.
Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie odizolowanej, nieprodukcyjnej integracji testowej HIREHUB Sandbox R4B, wykorzystującej WhatsApp, usługi Meta i platformę n8n. Nie jest to ogólna polityka prywatności serwisu profesjonalnykierowca.pl i nie zastępuje innych treści dostępnych w tym serwisie.
Administrator danych
Administratorem danych pozostających pod kontrolą spółki jest PROFESJONALNY KIEROWCA Sp. z o.o., ul. Żurawia 85, 05-400 Otwock, NIP 532-210-69-71, REGON 526411724, KRS 0001058701.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@profesjonalnykierowca.pl.
Zakres testu i kategorie danych
Integracja służy do kontrolowanego sprawdzenia pojedynczej komunikacji w środowisku testowym. W zależności od danych przekazanych przez WhatsApp i Meta możemy przetwarzać:
- numer telefonu lub inny identyfikator konta WhatsApp uczestnika testu;
- nazwę profilu WhatsApp, jeżeli zostanie przekazana przez usługę;
- treść dobrowolnie wysłanej wiadomości testowej;
- identyfikator wiadomości oraz techniczne metadane zdarzenia, takie jak data, czas, kierunek i status obsługi;
- logi techniczne i wynik wykonania integracji w zakresie niezbędnym do sprawdzenia działania i bezpieczeństwa testu.
Źródło danych
Dane pochodzą bezpośrednio od uczestnika, który dobrowolnie wysyła wiadomość przez WhatsApp, oraz z metadanych technicznych generowanych przez WhatsApp, Meta i używaną integrację podczas obsługi tej wiadomości.
Cele i podstawa prawna
Dane są przetwarzane w celu sprawdzenia poprawności odbioru i bezpiecznej obsługi wiadomości testowej, weryfikacji reguł ograniczających zakres testu, diagnozowania błędów oraz udokumentowania wyniku i bezpieczeństwa kontrolowanego testu.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przetestowaniu, zabezpieczeniu i zdiagnozowaniu własnej, nieprodukcyjnej integracji przed ewentualnym dalszym wykorzystaniem. Zakres testu i danych został ograniczony do minimum potrzebnego do osiągnięcia tych celów.
Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia testu:
- WhatsApp Ireland Limited oraz właściwym spółkom grupy Meta obsługującym usługę WhatsApp;
- n8n GmbH jako dostawcy chmurowej platformy automatyzacji użytej do obsługi integracji;
- upoważnionym osobom działającym na rzecz administratora oraz dostawcom infrastruktury technicznej — tylko w zakresie koniecznym do utrzymania, zabezpieczenia lub zdiagnozowania testu.
Zweryfikowana konfiguracja testowa nie korzysta z zewnętrznych usług AI, systemów ATS lub CRM ani zewnętrznych baz danych do przetwarzania tej wiadomości.
Przetwarzanie poza EOG
WhatsApp i Meta prowadzą działalność globalnie, dlatego w ramach ich usług dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy opisują w swoich aktualnych politykach mechanizmy ochrony stosowane przy takich transferach.
n8n deklaruje przechowywanie danych n8n Cloud w Unii Europejskiej. Jeżeli w ramach usług n8n dochodzi do transferu danych poza UE lub EOG, n8n deklaruje stosowanie dodatkowych zabezpieczeń wymaganych przez obowiązujące prawo. Szczegóły i aktualne zasady znajdują się w politykach dostawców wskazanych poniżej.
Okres przechowywania
Dane pozostające pod kontrolą administratora przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do zakończenia testu, analizy jego wyniku i wyjaśnienia ewentualnego incydentu, a następnie usuwamy je lub anonimizujemy. Dłuższe przechowywanie może nastąpić wyłącznie w zakresie wymaganym przez prawo albo niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Na dzień ostatniej aktualizacji logi zapisanych wykonań na używanym planie n8n Cloud są objęte maksymalnym okresem przechowywania wynoszącym 7 dni. Mogą zostać usunięte wcześniej po osiągnięciu limitu liczby lub pojemności zapisanych wykonań.
Dobrowolność udziału
Udział w teście i wysłanie wiadomości są dobrowolne. Brak udziału nie powoduje negatywnych konsekwencji. Bez przekazania minimalnych danych wiadomość nie może zostać technicznie odebrana i sprawdzona w ramach testu.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Na warunkach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Procedura realizacji tych praw, w tym żądania usunięcia danych, znajduje się na stronie Realizacja praw dotyczących danych — HIREHUB Sandbox R4B.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach HIREHUB Sandbox R4B nie prowadzimy profilowania ani nie podejmujemy wobec uczestnika zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.
